18/09/2012

Postado por em Dicas | 1 Comentário

Como fazer uma apresentação online utilizando PowerPoint

Como fazer uma apresentação online utilizando PowerPoint

PowerPoint é um programa de apresentações em slides, que ajuda a melhorar a sua apresentação e a manter o seu público focado no assunto que você está apresentando.

 

 Principais vantagens de utilizar o PowerPoint:

 1. Ajuda a transmitir a mensagem em menos tempo.

2. Ilustra algo que é difícil de explicar ou demorado para descrever.

3. Mostra a realidade de uma forma que somente as imagens podem fazer (fotografias, plantas, mapas).

4. Ajuda o público a visualizar conceitos abstratos (gráficos, diagramas).

5. Resume as informações (palavras-chave, gráficos, tabelas).

6. Gera mais interesse no público para qualquer tema apresentado.

 

Para utilizar o PowerPoint você deve seguir o seguinte passo a passo:

 

1. Preparar a sua apresentação – Antes de pensar no visual da sua apresentação, você deve saber o que pretende transmitir com esta apresentação.

  • Escreva o seu roteiro de apresentação.

  • Organize a estrutura (a sua introdução, o corpo da mensagem e a conclusão).

  • Identifique os principais pontos e conceitos para determinar qual precisará de mais clareza para melhor entendimento.

  • Escreva um esboço para ajudar a planejar o seu visual.

  • Depois de ter escrito o seu roteiro de apresentação sobre o tema que será apresentado, comece a planejar a sua apresentação.

 

2. Planejamento do Visual – Uma vez que você sabe o que vai dizer, você pode planejar alguns visuais para apoiar a sua apresentação. Planejamento ajuda a reunir e organizar as ideias antes de começar a projetar os slides no computador. Planejar não só poupa tempo, mas garante que os recursos visuais utilizados serão eficazes.

 

3. Faça um storyboard para pré-visualizar a sua apresentação – Fazer um storyboarding dos seus slides antes de criá-los ajuda a visualizar como o conteúdo de sua apresentação vai fluir e como os slides se relacionam entre si. Seu storyboard deve ser um tipo de mapa, destacando os principais pontos da sua apresentação.

 

4. Introdução – Decida quantos slides você irá usar. O número de slides que você usar vai depender da duração da sua apresentação; não use mais do que cinco ou seis slides para cada 10 minutos de apresentação.

  • Siga a estrutura do esboço da apresentação (storyboard) e veja como ela ficará nos slides consecutivos.

  • Faça esboços para cada slide. Não se preocupe com o asseio, pois neste ponto o mais importante é garantir a ideia do visual. O processo de esboçar os slides ajudará a identificar o que você quer que cada visual transmita.

  • Pense como você pode traduzir o texto ou os dados em algo visual.

 

5. Avaliar – Avalie e reformule o seu esboço. Leia o roteiro escrito enquanto olha para o seu esboço e pergunte-se:

  • Os meus slides irão mostrar claramente as ideias da minha apresentação?

  • A estrutura da minha apresentação está aparente nos slides?

  • Existem ligações visuais ou verbais entre os slides?

  • A informação está sendo apresentada na forma mais adequada (por exemplo, uma imagem que seja mais eficaz do que uma descrição)?

  • O meu público será capaz de compreender minha mensagem facilmente e rapidamente?

 

6. Conferência – Certifique-se de completar o seu storyboard antes de passar para o computador.

 

7. Finalizar – Transfira todo o esboço textual e visual para os slides do programa PowerPoint e veja o seu trabalho concluído de forma simples, porém eficiente e profissional.

 

 

Você conhece o provedor de conferências mais poderoso e dinâmico que possui uma solução para a realização de conferências seguras por 1/10 do preço da concorrência?

Então, clique no link abaixo e conheça esse incrível serviço que ajudará a promover os seus negócios online.

 Acesse: http://seumentor.gvoconference.com/pt/

 

 

Sucesso Agora,

Fernando Augusto


Comentários

comentário(s)

  • Excelente post, orientador quanto à concepção de uma
    apresentação em powerpoint.